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Office-Manager & Assistenz der Geschäfstführung

Festanstellung

Freiburg
Vollzeit
Über uns

VISUAL STATEMENTS® ist eines der erfolgreichsten Social Media Startups in Deutschland und erreicht mit seinen Marken (z.B. VISUAL STATEMENTS®, wordporn® oder Lieblingsmensch®) jeden Monat über 30 Mio. Menschen in sozialen Netzwerken und generiert dabei über 25 Millionen Beitragsinteraktionen. 

Neben der erfolgreichen Media Vermarktung unserer Social Media Marken für Kunden wie Vodafone, Nestlé oder die Deutsche Bahn betreiben wir einen rasant wachsenden  E-Commerce Shop mit eigenen Trend-Produkten. 

Website: http://www.visualstatements.net
Shop: http://shop.visualstatements.net
Was wir bieten

  • Verantwortung der reibungslosen Büroorganisation mit ca. 30 Mitarbeitern
  • Betreuung des internen Empfangs (Begrüßung von Gästen, Telefon-/Mailzentrale, Postein- und -ausgang, Paketannahme) und Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien
  • Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung
  • Zuverlässiges Termin- und Reisemanagement
  • Koordination von Meetings und Planung von internen Veranstaltungen
  • Steuerung externer Dienstleister sowie erster Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen
  • Unterstützung der Fachabteilung bzw. eigenständige projektbezogene Aufgaben
  • Unterstützung im HR-Bereich (Verträge, Personaldatenverwaltung)
  • Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Verträgen
  • Unterstützung bei in der Erstellung von Rechnungen und in der Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
Das solltest Du mitbringen
  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, sowie erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz
  • Du bringst erste fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit hoher Serviceorientierung mit und bist erfahren im Umgang mit Assistenzaufgaben im Bereich der Geschäftsführung
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent, deine Englischkenntnisse sehr gut
  • Dein Organisationstalent, deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, deine Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind herausragende Eigenschaften von dir
  • Deine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Loyalität und Gewissenhaftigkeit unterscheidet dich von anderen
  • Du hast Spaß am täglichen Umgang mit Kunden und bist auch durch anspruchsvolle Problemstellungen nicht so leicht aus der Ruhe zu bringen
  • Du besitzt eine kommunikative, offene und authentische Persönlichkeit mit erfolgreichem Verhandlungsgeschick
  • Du verfügst über eine positive Einstellung, bist belastbar und magst den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen
Warum VISUAL STATEMENTS®
Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg und ein dynamisches, hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien, anspruchsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.

  • Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem hochdynamischen und wachstumsstarken Umfeld
  • Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und unternehmerischen Gestaltungsspielraum
  • Moderne, sachorientierte Entscheidungskultur ohne unnötige Hierarchien 
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Freiraum für Innovationen, kurze Entscheidungswege und individuelles Management-Coaching
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit variabler Komponente 

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Visual Statements GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@visualstatements.net.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
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